Можете да запазите съобщението и да премахнете прикачени файлове в Outlook. Това е много полезно, ако сте получили съобщения с големи прикачени файлове и не ги искате освен самото съобщение.
Когато получите съобщение с множество прикачени файлове, можете да запишете всички прикачени файлове наведнъж на вашия компютър със стъпките по-долу:
В някои региони хората използват понеделник като първи ден от седмицата, а в някои други региони хората използват неделя като първи ден от седмицата. В Outlook можете да зададете всеки ден като първи ден от седмицата. Моля, вижте по-долу за подробности:
Темата за офиса по подразбиране е 'Цветна', но можете да промените към която и да е от другите 3 теми (Тъмно сиво, Черно, Бяло).
Работните дни в Outlook по подразбиране са от понеделник до петък, но можете да промените всеки друг ден. Например, ако имате работа на непълен работен ден и работите само от понеделник до четвъртък, може да искате да промените работните дни в календара, така че колегите ви да знаят кога са организирали среща.
Премахването на акаунт от Outlook не деактивира вашия имейл акаунт, но повече няма да получавате съобщения от този акаунт в Outlook.
Outlook е много удобен, особено когато имате няколко имейл акаунта. Ако обичате да използвате Outlook, можете да зададете Outlook като програма по подразбиране за имейли и контакти.
Ако имате няколко акаунта в Outlook, можете да зададете един от тях като стандартен. Всеки път, когато отворите Outlook, акаунтът по подразбиране ще се покаже първи.
Напомнянията са много важни, които ще напомнят за важни неща като срещи, срещи и т.н. По подразбиране Outlook задава 15 минути преди събитията, за да ви напомня, но можете да промените това на по-дълго или по-кратко време според вашите предпочитания. Моля, вижте стъпките по-долу за подробности:
Напомнянията ще ви помогнат да запомните срещи и срещи и т.н. Outlook по подразбиране включи напомнянията, но можете да ги деактивирате, ако не харесвате напомнянето. От друга страна, ако напомнянията във вашия Outlook са изчезнали, можете да следвате стъпките по-долу, за да ги върнете обратно:
Ако искате да промените цвета на един календар, моля, вижте Как да промените цвета на вашия календар на Outlook. Ако имате повече от един календар, можете да ги промените в един и същи цвят заедно със стъпките по-долу:
Когато работите с множество календари, цветът на календара става много важен. Различните цветове ще направят много по-лесно разграничаването на един календар от друг. Моля, вижте по-долу как да промените цвета на календара:
В Outlook 2019 можете да добавите празници на над 100 държави (или религиозни). Ако искате да изтриете празниците от календара, моля, следвайте стъпките по-долу:
Часовата зона в Outlook е важна и ще засегне всички ваши събития (напр. срещи, срещи) в календара. Обикновено не е необходимо да докосвате часовата зона, но можете да промените на друга часова зона в ситуациите, които трябва да промените. Например, вие сте в командировка в друга държава.
След като споделите календара с други хора, можете да промените разрешението за изглед със стъпките по-долу, ако смятате, че лицето трябва да има по-високо или по-ниско ниво:
По подразбиране Outlook определя първата седмица от годината като седмицата с 1 януари, но можете да промените седмицата като „Първата 4-дневна седмица“ или „Първата пълна седмица“. Моля, вижте стъпките по-долу за подробности:
Задачата на Outlook е добър начин да организирате своя „списък със задачи“, моля, следвайте стъпките по-долу, за да добавите бързо нова задача:
На работното място е обичайно да споделяте своя календар с шефа си, вашите служители или дори колеги. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да споделите своя календар:
Автоматично приемане или отказ на заявки за среща? Звучи добра идея! Всъщност можете да настроите тази опция в Outlook, ако искате да приемете или отхвърлите всички заявки за среща.
Изпълнените задачи в Outlook са маркирани със сиво. Ако искате да използвате различен цвят за тях, можете да промените на друг цвят със стъпките по-долу: