Не е нужно да променяте формата на съобщението, но можете да го промените, когато има нужда. Microsoft Outlook предоставя 3 различни формата: HTML, обикновен текст и богат текст .
По подразбиране имате HTML формат, който също е най-добрият формат за използване при създаване на съобщения, които изглеждат като традиционни документи.
Част I: За да промените формата в ново съобщение или отговор:
Стъпка 1: Щракнете върху ' нов имейл ' в раздела Начало или ' Отговор ', за да отговорите на имейл;
Стъпка 2: Изберете съобщението с помощта на пряк път ' Ctrl+A ';
Стъпка 3: В прозореца за съобщение щракнете върху ' Форматиране на текст ' и изберете една от 3-те опции за формат: HTML, обикновен текст или богат текст;
Част II: За да настроите формата по подразбиране за всички имейли:
Стъпка 1: Щракнете върху ' Файл ' от лентата;
Стъпка 2: Щракнете върху ' Настроики ' отляво;
Стъпка 3: Щракнете върху ' поща ' от лявата лента за навигация и в ' Съставяне на съобщение ', изберете: HTML (или обикновен текст или богат текст) по подразбиране;
Стъпка 4: Можете също да се придвижите надолу и да щракнете върху ' Канцеларски материали и шрифтове ' за да настроите формата на шрифта за подпис, нови имейл съобщения, отговор или препращане на съобщения;
Стъпка 5: Щракнете върху ' Шрифт ' за да настроите формата на шрифта във всеки сценарий и щракнете върху ' Добре ' на дъното;