Можете да създадете списък за разпространение от вашия списък с контакти в Microsoft Outlook и да съхранявате този списък за разпространение в папката с контакти. Това е много удобно и спестява време, ако често изпращате имейли до групата.
Стъпка 1: Щракнете върху ' хора ' от долната лява лента на задачите;
Забележка: Ако не виждате опцията, моля, щракнете върху точките, за да покажете повече опции.
Стъпка 2: В ' Контакт 'прозорец, щракнете върху' Нова контактна група ';
Стъпка 3: Въведете име на група в полето за име (напр. excelnotes);
Стъпка 4: Щракнете върху ' Добавяне на членове ' и изберете една от 3-те опции, където имате контактите;
– От контакти на Outlook;
– От адресна книга;
– Нов имейл контакт.
Стъпка 5: За да сте сигурни, че всички контакти са добавени към списъка и щракнете върху ' Запазване и затваряне ';
Стъпка 6: Когато изпращате имейли следващия път, в ' Изпрати на ' поле, въведете 'excelnotes', списъкът с контакти ще бъде включен;
Стъпка 7: Ако не искате да изпратите съобщението за някои членове в групата, можете да щракнете двукратно върху кръста пред 'excelnotes', за да разширите до списъка с членове и да премахнете контактите преди изпращане;
Стъпка 8: Ако някои членове в тази група са напуснали и искате да актуализирате списъка, моля, повторете стъпка 1, за да отворите прозореца за контакт.
1. В прозореца за контакти изберете групата контакти;
2. Изберете членовете, които искате да премахнете;
3. Щракнете върху 'Премахване на член' от лентата;
4. Щракнете върху 'Save&Close', за да затворите прозореца.